جمهورية مصر العربية
محافظة الدقهلية
إدارة طلخا التعليمية
مدرسة أورمان طلخا الإعدادية المشتركة
المجال الخامس : توكيد الجودة والمساءلة
محضر الاجتماع رقم (2)
الهدف من الاجتماع :
توضيح أهمية التقييمات الخارجية.
مكان الاجتماع :
مدرسة أورمان طلخا الإعدادية المشتركة (مسرح المدرسة).
تاريخ الاجتماع :
يوم الأربعاء الموافق 6/11/2008 في تمام الساعة الثانية ظهراً.
جدول الأعمال :
1) إصدار أحكام بشأن مدي تحقيق المؤسسة لأهدافها ورسالتها في ضوء رؤيتها.
2) تعرف مدي توافر ظروف التعلم الجيد بالمؤسسة لتحديد جوانب التطوير التي ينبغي ان توجه إليها جهود الإصلاح.
3) الكشف عن مستوي كفاية الكوادر بهدف العمل علي تعزيز قدراتها من خلال التنمية المهنية المستمرة.
4) تعرف مدي تقدم الكوادر المستهدفة في أداء المهام المنوطة بها.
5) تعرف مدي نجاح إدارة المؤسسة في استخدام الطاقات والإمكانات المادية والبشرية المتوافرة.
6) مساعدة المؤسسة علي الارتقاء بمستوي أدائها الكلي وإبداء النصح لها من خلال بعض المقترحات والتوصيات.
أسماء الحاضرين في الاجتماع :
فريق التعاون مع لجان التقييمات الخارجية بالمدرسة.
محضر الاجتماع :
في بداية الاجتماع رحب السيد مدير المدرسة بأعضاء الفريق مبيناً أهمية فريق التعاون مع لجان التقييمات الخارجية في تقييم الأداء المؤسسي وتحديد المهام المطلوبة من الفريق.
أهم القرارات :
1- تهيئة مكان عمل فريق المراجعة.
2- تهيئة الوثائق المطلوبة (بيانات عن حالة المؤسسة – تقرير التقييم الذاتي – المؤشرات الكيفية والكمية لنقاط القوة والضعف داخل المؤسسة – خطة تحسن المؤسسة).
3- تقديم البيانات والمعلومات.
4- تيسير عقد المقابلات مع الطلاب والمعلمين وأولياء الأمور وأعضاء المجتمع المحلي.
5- توفير تقارير مكتوبة عن نقاط القوة والضعف في تحقيق المؤسسة لمجالات الجودة.
نهاية الاجتماع :
انتهي الاجتماع في تمام الساعة الثالثة عصراً بعد الاتفاق علي تنفيذ القرارات السابقة .
قائد فريق توكيد الجودة والمساءلة مدير إدارة المدرسة التوقيع
أ/ أيمن رجب السعيد أ/ سعد محمد سليمان